HR adminisztrátor

Riportálás HR admin Excel Word Precíz munkavégzés
Videó lejátszása

Kíváncsi vagy, milyen a Webshippynél dolgozni? Tudj meg még többet a leendő munkahelyedről.

A Webshippy HR csapatába keresünk új kollégát, aki a HR Operations Manager munkáját támogatja

Kik vagyunk?

A Webshippy 2016 elején kezdte meg a működését Magyarországon, mint az első, amerikai mintára kialakított, teljes körű fulfillment szolgáltatást nyújtó logisztikai vállalat. A Webshippy webáruházak termékeit tárolja és megrendeléseit csomagolja, illetve adja át futárcégeknek. Egy hatalmas logisztikai központ, több mint 1 millió raktározott termékkel és egy innovatív robotikai rendszerrel.

Mi a különleges bennünk? 

Hogy az alapítóink a saját online kereskedelmi tapasztalataikra alapozva alakították ki a munkafolyamatokat, és mindezek alapjául szolgáló legmodernebb technológiai hátteret, amelyet saját fejlesztőink tökéletesítenek, nap mint nap.

Hogy megtudd szívesen dolgoznál-e velem, néhány gondolat:

Jelenleg növekedési és fejlődési fázisban vagyunk, ami egy egészen izgalmas lehetőséget kínál az új kollégánknak, aki csatlakozik HR csapatunkhoz. HR adminisztrátorként a munkavégzés helye a cég székhelyén Fóton lesz, ily módon lesz lehetőséged leghatékonyabban támogatni a csapatunkat a munkáddal, ami magába foglalja azt is, hogy teljeskörű rálátást kaphatsz a HR szakma minden területére (pl. HR folyamatok, személyi folyamatok, HRIS, és Learning & Development). Ez a pozíció fog felelni a munkavállalói életút mindennemű adminisztrációjáért a belépéstől a kilépésig és a bérszámfejtés előkészítés támogatásáig. Emellett számítunk a támogatásodra minden egyéb izgalmas HR projektünkben, hogy ötleteiddel te is hozzájárulhass a folyamatok fejlesztéséhez és kialakításához.

Mivel fogsz foglalkozni?

HR adminisztrátorként elsősorban felelős leszel a HR dokumentációkhoz és egyéb személyi anyagokhoz köthető adminidsztratív feladatokért, valamint a belső adatbázis naprakészen tartása is feladatod lesz amellett, hogy aktívan támogatod a felettesed (HR Operations Manager) munkáját.

 

Tehát feladatod lesz:

  • Az onboarding folyamat menedzselése és támogatása az új belépő kollégák számára.
  • A HR adminisztráció kézbentartása a munkavállalói életúthoz kapcsolódva (pl. új belépők és kilépők adminisztrációja, változások és módosítások nyomon követése, tréning jegyzőkönyvek és szervezeti ábra kezelése és naprakészen tartása)
  • Támogatás nyújtása a munkavállalók számára általános kérdésekben (pl. juttatások, távollét kezelés)
  • Céges tréningek beütemezése és szervezése, valamint a tréningek lebonyolításának támogatása
  • HR témájú információk frissítése és updatelése a céges intraneten (Workplace) a nemzetközi csapatok számára is 
  • HR információk és rendszerek hitelességének megőrzése
  • A havi bérszámfejtés és az ehhez kapcsolódó bónuszok/juttatások előkészítése a helyi csapat számára
  • Elsődleges kapcsolattartás a külsős bérszámfejtő partnerünkkel
  • Elsődleges kapcsolattartás a külsős magán egészségügyi szolgáltatónkkal (Medicover)
  • HR riportok és prezentációk naprakészen tartása (pl. Onboarding PPT, szervezeti ábra, szabadság kérelmek kezelése)
  • A munkavállalói, szerződéses és gyakornoki személyi anyagok és másolatok pontos kezelése és megőrzése
  • A csapat egyéb projektjeinek és a BAU (benchmarking, folyamat fejlesztések, szervezeti tervezések, compensation review, performance review, riportok stb.) támogatása

Neked miért lesz jó?

  • Karrier- és fejlődési lehetőség egy gyorsan növekvő, innovatív és startup környezetben
  • Versenyképes fizetés
  • Barátságos és fiatalos csapat és munkakörnyezet
  • Stabil vállalati háttér
  • Hosszú távú lehetőség
  • Hibrid munkavégzés

Téged keresünk, amennyiben:

  • Rendelkezel HR adminisztrátori tapasztalattal 
  • Középfokú angol nyelvtudással rendelkezel, szóban és írásban
  • Jártas vagy Word, Excel, PowerPoint és Outlook kezelésben
  • Van előzetes tapasztalatod vállalatirányítási rendszerek kezelésében
  • Ha menedzseltél már külsős bérszámfejtő cégeket és rendszereket
  • Precíz, megbízható munkavégzés jellemez

Előnyödre válhat, ha

  • Szereztél már tapasztalatot általános HR támogatói szerepkörben 
  • Tárgyalóképes angol nyelvtudásod van
  • Dolgoztál már nemzetközi környezetben
  • Munkajog ismerettel rendelkezel

Bízom benne, hogy hamarosan megtalállak és Te leszel az én emberem!

Szimpik vagyunk, de nincs a szakterületednek megfelelő nyitott pozíciónk?

Ha felkeltettük az érdeklődésed, talán mi is épp Téged keresünk! Folyamatosan fejlődünk, küldd el a CV-d, és mindenképpen felvesszük Veled a kapcsolatot!

Ne hagyd, hogy ismerőseid lemaradjanak nyitott pozícióinkról!

Te nem keresel munkát, de lehet, hogy egy barátod éppen nálunk találja meg álmai munkahelyét!