Adatkezelési tájékoztató

ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Webshippy Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság
(2151 Fót, 0221/12.)
Budapest, 2020.01.01.

I. ADATKEZELŐ BEMUTATÁSA

A Webshippy Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság, Adatkezelő, „Mi”) belső adatkezelési folyamatai jogszerűségének és az érintettek jogainak biztosítása céljából az alábbi adatvédelmi tájékoztatót alkotja.

Társaságunk a személyes adatokat valamennyi hatályos, de elsősorban az alábbi jogszabályok előírásai szerint kezeli:

• információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban Info. tv.),
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (továbbiakban: Rendelet vagy GDPR).

Társaságunk a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.

Társaságunk jelen tájékoztatót a https://webshippy.com weboldal meglátogatásával, valamint az oldal által nyújtott szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos személyesadat-kezelések céljainak, valamint az adatkezelések jellemzőinek bemutatása és az érintettek tájékoztatása érdekében alkotta.

*****

II. AZ EGYES ADATKEZELÉSI CÉLOK JELLEMZŐI

1. Sütik (cookie-k) kezelése a weboldalon

A https://webshippy.com weboldal szolgáltatásainak fenntartása, fejlesztése, valamint a felhasználói élmény fokozása érdekében ún. sütiket (cookie-kat) használunk.

Mi az a cookie?

Ahogyan az majdnem minden professzionális weboldalon szokás, ez a weboldal is cookie-kat használ, melyek apró fájlok, amelyek a számítógépére kerülnek, hogy javítsák felhasználói élményét. Ez az oldal leírja, milyen információkat gyűjtenek, hogyan használjuk azt, és miért van néha szükség ezeknek a cookie-knak a tárolására. Szintén megosztjuk, hogyan tudja megakadályozni ezeknek a cookie-knak a tárolását, de ez lelassíthatja vagy „meghibásíthatja” a weboldal egyes funkcióit.

Hogyan használjuk a cookie-kat

Számos okból használunk cookie-kat, melyeket alább részletezünk. Sajnálatos módon a legtöbb esetben nincsenek iparági szabványok a cookie-k letiltására anélkül, hogy teljesen kikapcsolnánk az oldal funkcionalitását és jellemzőit. Ajánlott az összes cookie engedélyezése, ha nem biztos benne, hogy szüksége van-e rájuk vagy sem, mivel ezek szolgáltatásokat nyújthatnak, melyeket Ön használ.

Cookie-k letiltása

Megakadályozhatja a cookie-k beállítását a böngésző beállításainak módosításával (nézze meg a böngésző Súgóját, hogy hogyan). Vegye figyelembe, hogy a cookie-k letiltása befolyásolhatja ezen és más által látogatott weboldalak funkcionalitását. A cookie-k letiltása általában ezen oldal egyes funkcionalitásainak és jellemzőinek letiltásával is jár. Ezért ajánlott, hogy ne tiltsa le a cookie-kat.

Általunk beállított cookie-k

Fiókkal kapcsolatos cookie-k

Ha fiókot hoz létre nálunk, cookie-kat használunk a regisztrációs folyamat és az általános adminisztráció kezelésére. Ezek a cookie-k általában törlődnek, amikor kijelentkezik, de néhány esetben megmaradnak, hogy emlékezzenek az oldal beállításaira, amikor kijelentkezett.

Bejelentkezéssel kapcsolatos cookie-k

Cookie-kat használunk, amikor bejelentkezik, hogy emlékezzünk erre. Ez megakadályozza, hogy minden egyes oldalra lépéskor újra be kelljen jelentkeznie. Ezek a cookie-k általában eltávolításra kerülnek vagy törlődnek, amikor kijelentkezik, hogy biztosan csak akkor férhessen hozzá korlátozott funkciókhoz és területekhez, amikor bejelentkezett.

E-mail hírlevelekkel kapcsolatos cookie-k

Ez az oldal hírlevél vagy e-mail feliratkozási szolgáltatásokat kínál, és cookie-kat használhat annak megjegyzésére, ha már regisztrált, és bizonyos értesítések megjelenítésére, amelyek csak feliratkozott/leiratkozott felhasználók számára lehetnek érvényesek.

Űrlapokkal kapcsolatos cookie-k

Amikor adatot küld el egy űrlapon keresztül, például a kapcsolatfelvételi oldalakon vagy hozzászólási űrlapokon található űrlapokon keresztül, cookie-kat állíthat be, hogy emlékezzen a jövőbeni levelezés részleteire.

Harmadik féltől származó cookie-k

Néhány különleges esetben harmadik féltől származó cookie-kat is használunk. Az alábbiakban részletezzük, milyen harmadik féltől származó cookie-kkal találkozhat ezen az oldalon.

Ez az oldal a Google Analytics-t használja, ami a web egyik legelterjedtebb és legmegbízhatóbb elemzési megoldása, amely segít nekünk megérteni, hogyan használja az oldalt, és milyen módon tudjuk javítani a felhasználói élményét. Ezek a cookie-k nyomon követhetik, például mennyi időt tölt az oldalon, és mely oldalakat látogatja meg, így továbbra is vonzó tartalmat tudunk készíteni.

További információért a Google Analytics cookie-król lásd a hivatalos Google Analytics oldalt.

Mivel termékeket értékesítünk, fontos számunkra megérteni a statisztikákat arról, hogy oldalunk látogatóinak hány százaléka vásárol valójában, és ez az a típusú adat, amelyet ezek a cookie-k követnek. Ez Ön számára is fontos, mivel ez lehetővé teszi számunkra, hogy pontosan előrejelzünk az üzleti tevékenységünkkel kapcsolatban, így figyelemmel kísérhetjük hirdetési és termékköltségeinket, hogy a lehető legjobb árat kínáljuk.

A weboldalon közösségi média gombokat és/vagy pluginokat is használunk, amelyek lehetővé teszik, hogy különböző módon kapcsolatba lépjen a közösségi hálózatával. Ezek működéséhez a következő közösségi média oldalak, beleértve azokat a közösségi hálózatokat, amelyek funkcióit integrálta az oldalával, cookie-kat állíthatnak be oldalunkon keresztül, amelyeket felhasználhatnak a profiljuk fokozására oldalukon, vagy hozzájárulhatnak az általuk tárolt adatokhoz, különböző célokra, amelyeket az adott adatvédelmi szabályzatuk részletez.

További információ

Reméljük, hogy ezzel tisztázni tudtuk a kérdéseit, és mint korábban említettük, ha van valami, amiben nem biztos, hogy szüksége van-e rá vagy sem, általában biztonságosabb a cookie-k engedélyezése, mivel ez interakcióba léphet az oldalunkon használt egyik funkcióval.

Ha még további információra van szüksége, vegye fel velünk a kapcsolatot az egyik preferált kapcsolattartási módszerünkkel:

E-mail: [email protected]

2. Állásjelentkezések elbírálása

Adatkezelés célja

A meghirdetett állás betöltéséhez szükséges kiválasztási folyamat lebonyolítása és a kiválasztás során a jelentkezők szakmai és emberi tulajdonságainak, iskolai végzettségének, korábbi munkatapasztalatának a megismerése annak érdekében, hogy megtaláljuk a megüresedett pozíció betöltésére leginkább alkalmas személyt.

Kezelt személyes adatok

Amennyiben az érintett weboldalunkon keresztül jelentkezik a meghirdetett állásra, akkor az alábbi információkat szükséges rendelkezésünkre bocsátania:

• név,
• e-mail,
• telefonszám,
• nyelvtudás,
• korábbi munkatapasztalat,
• érintett saját tulajdonságaira és képességeire vonatkozó nyilatkozatai,
• jogosítvány, saját gépkocsi és saját laptop létére vonatkozó nyilatkozat,
• önéletrajz.

A jelentkezést követően az érintett részére egy egyszerű online tesztet küldünk, amivel szeretnénk felmérni a kreativitásodat és tudásodat.

Adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelésére a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

Azzal, hogy az érintett megküldi részünkre a meghirdetett állásra a jelentkezését, egyértelmű akaratát fejezi ki arra vonatkozóan, hogy be kívánja tölteni az állást, és az ehhez szükséges kiválasztási folyamatban részt kíván venni. A kiválasztási folyamat szükségszerű része, hogy a jelentkező szakmai és személyiségbeli tulajdonságait a munkáltató előzetesen felmérje annak érdekében, hogy meg tudja ítélni, hogy az állás betöltésére a jelentkező alkalmas-e.

Személyes adatok forrása

Az érintett. Mivel az érintett a személyes adatok forrása, a kezelt adatok körének esetleges változásáról azok felvételekor, közvetlenül ad tájékoztatást részére az Adatkezelő.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

A személyes adatokat kizárólag azon munkavállalóink kezelik, akik a meghirdetett állás betöltése kapcsán javaslattételi vagy döntési jogosultsággal rendelkeznek.

A jelentkezők személyes adatait a MINICRM rendszerben tároljuk, melynek fejlesztője a programban tárolt adatok tekintetében adatfeldolgozóként jár el.

MiniCRM Zrt. (1075 Budapest, Madách Imre út 13-14.; cégjegyzékszám: 01-10-047449; adószám: 23982273242) – MiniCRM szoftver fejlesztője

Amennyiben az érintett az adatait e-mailben küldi meg részünkre, úgy a Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin, Ireland), mint Társaságunk e-mail szolgáltatója, a Google G Suite fejlesztője, adatfeldolgozóként jár el.

Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezet

A személyes adatokat nem továbbítjuk sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Kizárólag az állás végleges betöltéséig (kiválasztott próbaidejének letelte), de legfeljebb 1 évig.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

A személyes adatok szolgáltatása nem kötelező, azonban a jelentkezés elbírálásának és a kiválasztási folyamatban történő részvételnek alapvető feltétele.

*****

3. Elektronikus kommunikáció

Társaságunk a mai felgyorsult világban a kapcsolatot elsősorban elektronikus úton tartja a partnereivel, illetve az ügyfeleivel. Bárki, bármikor felveheti velünk a kapcsolatot elektronikus úton üzenet útján.

Az érintettel megvalósuló – bármely ügyhöz kapcsolódó – elektronikus kommunikáció során a jelen tájékoztatóban írtak szerint kezeljük a személyes adatait.

Adatkezelés célja

Kommunikáció közvetlen e-mail küldésével, vagy a https://webshippy.com/kapcsolat/ címen található üzenetküldőn keresztül. Az érintett által a kapcsolatfelvétel során megadott adatokat kizárólag a vele folytatott kommunikáció, illetve az üzenetben foglaltakkal kapcsolatos ügyintézéshez használjuk. Társaságunk kapcsolatfelvételt bármely érintettel kizárólag már hatályban lévő szerződés teljesítéséhez kapcsolódóan kezdeményez az adatvédelemre vonatkozó szabályok tiszteletben tartásával.

A https://webshippy.com/ oldalon található chat alkalmazás (Chatra) útján is van lehetőség kapcsolatba Társaságunkkal.

Társaságunk kapcsolatfelvételt bármely érintettel kizárólag erre vonatkozó, jogszerű adatkezelési jogalap esetén kezdeményez, az adatvédelemre vonatkozó szabályok tiszteletben tartásával.

Kezelt személyes adatok

Név, e-mail cím, valamint minden egyéb olyan információ, melyet az érintett a kommunikáció során Társaságunk tudomására hoz. Mivel a személyes adatok forrása az érintett, ezért a kezelt személyes adatok végleges köréről a kommunikáció során adunk végleges tájékoztatást.

Amennyiben az érintett a https://webshippy.com/kapcsolat/ keresztül veszi fel velünk a kapcsolatot, úgy az alábbi adatai megadása szükséges:

• vezetéknév,
• keresztnév,
• mobiltelefonszám,
• e-mail cím,
• webshop motor,
• küldött havi csomagszám.

A weblapon található chaten (Chatra) történő kapcsolatfelvétel során kezelt adatok:

• név,
• e-mail cím.

A chat alkalmazáson (Chatra) keresztül küldött üzenetekre az alkalmazáson keresztül, vagy e-mailben válaszolunk.

Adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelésének jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, tehát az adatkezelés olyan szerződés (kötelem) teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. Az Adatkezelő úgy tekinti, hogy az érintettekkel folytatott kommunikáció egy később megkötendő szerződéshez (megállapodáshoz) kapcsolódó előzetes adatkezelés, vagy egy már megkötött szerződéshez kapcsolódó adatkezelés.

Ezen felül a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek) is jogalapot ad Társaságunknak az adatkezelésre. Társaságunk jogos érdeke, hogy amennyiben elektronikus üzenetben megkeresik valamilyen ügyben, akkor a válaszadáshoz és az ügy megoldásához szükséges személyes adatokat kezelje.

Személyes adatok forrása

Az érintett. Mivel az érintett a személyes adatok forrása, a kezelt adatok körének esetleges változásáról azok felvételekor, közvetlenül ad tájékoztatást részére az Adatkezelő.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

Az érintett által megadott személyes adatokat Társaságunk kizárólag azon munkavállalói jogosultak megismerni, akik az érintett által küldött üzenethez, vagy az az alapján szükséges ügyintézéshez kapcsolódóan javaslattételi vagy döntési jogosultsággal rendelkeznek.

Az adatkezeléshez az alábbi adatfeldolgozó(ka)t vesszük igénybe:

MiniCRM Zrt. (1075 Budapest, Madách Imre út 13-14.; cégjegyzékszám: 01-10-047449; adószám: 23982273242) – Társaságunk ügyviteli szoftverének (MiniCRM) fejlesztője.

Roger Wilco LLC. (2200 Clarendon Blvd., Suite 1400A Arlington, VA 22201, USA; [email protected].) – A Chatra chat alkalmazás fejlesztőjeként adatfeldolgozóként jár el a szolgáltatás biztosítása során.

Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin, Ireland): Társaságunk e-mail szolgáltatója a Google G Suite.

Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezet

A személyes adatokat nem továbbítjuk nemzetközi szervezethez.

A Roger Wilco LLC. bár az egyesült államokban bejegyzett vállalat, csatlakozott a Privacy Shield egyezményhez, mely biztosítja, hogy a társaság a személyes adatok kezelése során azokat hasonló védelemben részesíti, mint az európai cégek, ezért a részükre adatfeldolgozási célból történő adattovábbítás nem minősül harmadik országba történő továbbításnak.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Amennyiben bármilyen jellegű szerződés, vagy megállapodás jön létre Társaságunk és az érintett között, az ehhez kapcsolódó kommunikáció során kezelt személyes adatokat az adott szerződéshez kapcsolódóan kezeljük, legfeljebb az elévülési idő lejártáig, mely általános esetben a szerződés teljesítésétől számított 5 év.

Amennyiben a kommunikáció következtében nem jön létre szerződés, vagy egyéb megállapodás a Társaságunk és az érintett között, akkor az üzenete(ke)t a kommunikáció végleges lezárását követően töröljük.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

A személyes adatok kezelése az üzenet megválaszolásának, és így az érintett és Társaságunk közötti kommunikáció feltétele.

*****

4. Telefonhívások rögzítése

Adatkezelés célja

Társaságunk a kimenő és bejövő telefonhívásokat is rögzíti. A hangfelvételt egyedi azonosítószámmal látjuk el és megőrizzük. Ezen adatkezelés célja a telefonos ügyintézésből eredő esetleges partneri igények tisztázása, valamint a szolgáltatás minőségének a javítása a rögzített felvételek kielemzésével.

Sok esetben munkatársaink telefonon keresztül nyújtanak segítséget, tájékoztatást a meglévő, illetve potenciális Partnereinknek. Ilyen esetben mindkét fél elemi érdeke, hogy a későbbiekben egyértelműen bizonyítható legyen, hogy pontosan milyen tartalmú tájékoztatást kapott az érintett, hiszen a felek felelőssége a későbbiekben ezen is múlik.

Kezelt személyes adatok

Hangfelvétel, egyedi azonosító.

Adatkezelés jogalapja

A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, vagyis Társaságunk jogos érdeke. A Társaságunk jogos érdeke az adatkezelés céljai között kifejtettek elérése.

Személyes adatok forrása

Kizárólag az érintett által megadott személyes adatok kezelésére kerül sor.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

A személyes adatokat kizárólag azon munkavállalónk ismerik meg, akiknek az adatok kezelése a munkakörébe tartozik.

WhiteCore Services Kft. (1037 Budapest, Erdőalja út 74., cégjegyzékszám: 01-09-969523, adószám: 23521603241) – A telefonhívásokat és azok rögzítését bonyolító 3CX szoftver fejlesztőjeként a személyes adatokkal kapcsolatba kerülhet.

Az adatfeldolgozó a személyes adatokat kizárólag a Társaságunk által meghatározott és szerződésben rögzített célból, utasításaink szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultságuk nincs. Az adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezethez

Társaságunk a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A felvételeket 90 nap után töröljük.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

5. Hírlevél küldése

Adatkezelés célja

Az adatkezelés célja a jelenlegi és leendő partnereink tájékoztatása a termékinkről, szolgáltatásainkról, akcióinkról, valamint a Társaság működésével kapcsolatos aktuális hírekről, információkról, promócióinkról.

Kezelt személyes adatok

E-mail cím és név. Hírlevélre történő feliratkozás esetén kezeljük a feliratkozás idejére vonatkozó, valamint a hozzájárulás megadásával kapcsolatos adatokat.

A hírlevelek kiküldése a MailChimp rendszeren keresztül történik, mely lehetővé teszi, hogy a kiküldött levelek alábbi adatait is megismerjük:

• az e-mail megnyitásának ténye, ideje,
• történt-e klikkelés az e-mailben.

Adatkezelés jogalapja

Feliratkozás esetén az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása.

A Társaságunk weboldalán a Webshippy rendszerbe regisztrálók részére a jogos érdekünk (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja) alapján küldünk automatikusan hírlevelet. A Webshippy rendszert kizárólag értékesítést végző jogalanyok (webshoppok) veszik igénybe a gazdasági tevékenységük gyakorlása körében, és annak szolgáltatásai semmilyen mértékben nem kapcsolódnak a magánszférához, éppen ezért a Rendelet (47) bekezdése szerint a regisztrációhoz használt e-mail címükre további nyilatkozat bekérése nélkül küldjük hírleveleinket. A Webshippy által kínált szolgáltatások nem is értelmezhetőek a gazdasági tevékenységen kívül, hiszen szorosan az értékesítési tevékenységhez kapcsolódnak, nem pedig a természetes személyek magánéletéhez.

A Webshippy rendszerbe regisztrálók részére küldött hírlevelet úgy tekintjük, hogy azok a regisztrálót képviselő természetes személynek nem e minőségében szólnak, hanem a regisztráló jogi személynek (vagy egyéni vállalkozó) szólnak, a gazdasági tevékenységhez kötődően, melynek képviselője szükségszerűen csak természetes személy lehet.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

Az érintett által megadott személyes adatokat kizárólag azon kollégáink ismerhetik meg, akiknek a személyes adatok kezelése a munkakörébe tartozik.

Az adatkezeléshez az alábbi adatfeldolgozót vesszük igénybe:

The Rocket Science Group, LLC

Székhely: 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA

Kapcsolat: https://mailchimp.com/contact/

Tevékenység: Társaságunk hírlevél szolgáltatásához a MailChimp levélküldő rendszert veszi igénybe. A The Rocket Science Group LLC, mint a MailChimp szoftver üzemeltetője közreműködik az általunk küldött hírlevelek kezelésében. A MailChimp szerverei az Amerikai Egyesült Állomokban vannak, azonban a MailChimp csatlakozott az Európai Unió és az Amerikai Egyesült Államok közötti „Privacy Shield” egyezményhez, amely bizonyítja, hogy a személyes adatokat hasonló, megfelelő védelemben részesítik.

Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Hozzájárulás esetén annak visszavonásáig, azonban az érintett bármikor jogosult leiratkozni. A hírlevélről történő leiratkozást elvégezheti a hírlevelekben található leiratkozási linkre kattintva automatikusan, vagy törlési kérelmét küldheti az [email protected] e-mail címre is.

Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén a regisztráció törléséig.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

6. Regisztráció a www.webshippy.com oldalon

Adatkezelés célja

Felhasználói fiók létrehozása a weblapon.

Kezelt személyes adatok

A regisztrációhoz kötelezően megadandó adatok:

• név,
• felhasználónév,
• e-mail cím,
• jelszó.

Az érintett jelszavához nem férünk hozzá, azt titkosan tároljuk. Az érintett köteles a megadott jelszavát szintén bizalmasan kezelni. Amennyiben az érintett adatai saját hibájából arra jogosulatlan harmadik személy birtokába kerültek, az ebből eredő károkért, illetve hátrányokért Társaságunk felelősséget nem vállal.

További adatok megadása önkéntes. A regisztrációt követően a felhasználói fiókban az érintett által szabadon megadható további személyes adatok:

• kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail címe,
• szerződéses képviselő neve, pozíciója,
• egyéni vállalkozó vagy természetes személy esetén bankszámlaszám.

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, tehát a regisztráció során a Társaságunk és az érintett között létrejött kötelem teljesítése, mely alapján az érintett jogosult a fiókja használatára.

Személyes adatok forrása

Az érintett, vagy a munkáltatója.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

A személyes adatokat Társaságunk kizárólag azon munkavállalói jogosultak megismerni, akiknek ez munkaköri feladata.

Az adatkezeléshez az alábbi adatfeldolgozó(ka)t vesszük igénybe:

OVH Hosting Limited

Székhely: Unit 12 The Courtyard Building, Carmanhall Road, Sandyford, Dublin 18, Ireland

Tevékenység: Az OVH Hosting Limited mint szerverüzemeltető és tárhely szolgáltató közreműködik Társaságunk weblapjának üzemeltetésében.

Digital Ocean LLC

Székhely: 01 Avenue of the Americas, 10th Floor, New York, NY 10013, United States

Emailcím: [email protected]

Tevékenység: A Digital Ocean LLC mint szerverüzemeltető és tárhely szolgáltató közreműködik Társaságunk weblapjának üzemeltetésében.

Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezet

A személyes adatokat nem továbbítjuk nemzetközi szervezethez.

A Digital Ocean LLC. bár az egyesült államokban bejegyzett vállalat, csatlakozott a Privacy Shield egyezményhez, mely igazolja, hogy a társaság a személyes adatok kezelése során azokat hasonló védelemben részesíti, mint az európai cégek, ezért a részükre adatfeldolgozási célból történő adattovábbítás nem minősül harmadik országba történő továbbításnak.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A felhasználói fiók megszüntetését követően töröljük a kizárólag a regisztráció céljából kezelt személyes adatokat.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

A személyes adatok kezelése a Társaság szolgáltatásai igénybevételének alapvető feltétele.

*****

7. Számlák kiállítása és megőrzése

Az Adatkezelő adatkezelésének célja a számlák kiállítása és megőrzése

• az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfatv.) 159. § (1) bekezdésében és a 169. §-ban, valamint
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.

Kezelt személyes adatok

Az Áfatv. 169. §-ban meghatározott adatok, de legalább:

• név,
• számlázási cím,
• adószám.

Adatkezelés jogalapja

A számlák kiállítása során megvalósuló adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis jogszabályi kötelezettség teljesítése, amely jelen esetben az Áfatv. 169. § (1) bekezdése.

Személyes adatok forrása

Az érintett.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

A személyes adatokat Társaságunk kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek ez a munkaköri feladatai közé tartozik.

A személyes adatok kezeléséhez az alábbi adatfeldolgozót vesszük igénybe:

MiniCRM Zrt. (1075 Budapest, Madách Imre út 13-14.; cégjegyzékszám: 01-10-047449; adószám: 23982273242) – MiniCRM szoftver fejlesztője

Everest Accounting Kft. (1051 Budapest, Arany János utca 9. 2. em. 1.; cégjegyzékszám: 01-09-274656; adószám: 25429428241) – Társaságunk könyvelését végzi.

KBOSS.hu Kft. (1031 Budapest, Záhony utca 7.; cégjegyzékszám: 01-09-303201; adószám: 13421739-2-41) – Társaságunk számlái a szamlazz.hu rendszerében történnek.

Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezet

A Társaság a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A számlákat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján a kiállítást követően legalább 8 évig őrizzük meg.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

8. Szerződések teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés

Társaságunk a szolgáltatásai nyújtása érdekében szerződéseket köt együttműködő Partnereivel, melyek lehetnek magánszemélyek, valamint jogi személyek.

Abban az esetben, ha természetes személlyel kötünk szerződést, ezen személy azonosításához és a vele való kapcsolattartáshoz szükséges, valamint a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó egyéb személyes adatokat kezeljük.

Amennyiben jogi személyekkel kötünk szerződést, abban az esetben szükséges a partner kapcsolattartója adatainak a kezelése annak érdekében, hogy az együttműködés során, illetve az együttműködés folyamatos fenntartása és elmélyítésé érdekében kapcsolatot tartsunk.

Kezelt személyes adatok

Tekintettel arra, hogy természetes személlyel történő szerződéskötés esetén a személyes adatok forrása az érintett, így a kezelt személyes adatok pontos köréről végleges tájékoztatást a szerződés megkötésekor adunk. Általánosságban természetes személy szerződő fél esetén elsősorban az alábbi adatokat kezeljük:

• név, (azonosítás)
• anyja neve, (azonosítás)
• születési hely, idő, (azonosítás)
• lakcím, (kapcsolat)
• telefonszám, (kapcsolat)
• e-mail, (kapcsolat)
• utalásos fizetés esetén: bankszámlaszám, számlavezető bank,
• visszterhesség esetén adóazonosító jel, egyéni vállalkozó esetén adószám,
• egyéni vállalkozó esetén nyilvántartási szám,
• egyéb, a szerződés teljesítéséhez feltétlen szükséges adatok.

Jogi személy esetén a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, e-mail címét és beosztását kezeljük.

Adatkezelés jogalapja

Természetes személy: Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: szerződés teljesítése

Jogi személy esetén: Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. A Társaság jogos érdeke az érintett által kapcsolattartóként képviselt szervezettel kialakított együttműködés elmélyítése és fenntartása, amelyhez elengedhetetlen a folyamatos kapcsolattartás, ezért szükséges, hogy rendelkezzünk az ehhez szükséges személyes adatokkal.

Személyes adatok forrása

Amennyiben természetes személlyel szerződünk, a személyes adatok forrása az érintett. Jogi személlyel történő szerződéskötés esetén a kapcsolattartói adatok forrása az érintett munkáltatója.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

A személyes adatokat Társaságunk kizárólag azon munkavállalói kezelik, akik az adott jogviszony teljesítésében részt vesznek.

A személyes adatok kezeléséhez az alábbi adatfeldolgozót vesszük igénybe:

MiniCRM Zrt. (1075 Budapest, Madách Imre út 13-14.; cégjegyzékszám: 01-10-047449; adószám: 23982273242) – MiniCRM szoftver fejlesztője

Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezet

A Társaság a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Társaságunk az adatokat az elévülési idő lejártáig, vagyis általános esetben a szerződés megszűnésétől számított 5 évig, vagy pénzkövetelések esetén azok megtérültéig kezeli.

A kapcsolattartói adatokat töröljük amennyiben a kapcsolattartó foglalkoztatási jogviszonya a Partnernél megszűnt.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

Valamennyi adat megadása önkéntes alapon történik.

*****

III. AZ ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

Tájékoztatáshoz való jog

Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet a Társaság jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelések

Amennyiben valamely adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, akkor jogosult bármikor a korábban az adatkezelésre adott hozzájárulását visszavonni. Fontos azonban tudnia, hogy a hozzájárulás visszavonása kizárólag azon adatokra vonatkozhat, amelyek kezelésének más jogalapja nincs. Amennyiben az érintett személyes adatok kezelésének más jogalapja nincs, abban az esetben a hozzájárulás visszavonását követően a személyes adatokat a Társaság véglegesen és visszaállíthatatlanul törli. A hozzájárulás visszavonása a Rendelet alapján a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Hozzáférési jog

Az érintettet kérelmére a Társaság bármikor tájékoztatást nyújt arról, hogy az érintett személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést biztosít:

• az adatkezelés céljai;
• az érintett személyes adatok kategóriái;
• azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a Társaság a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
• a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
• az érintett tájékoztatást kap továbbá azon jogáról, hogy kérelmezheti a Társaságtól a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
• a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás megindításának joga;
• ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötte a Társaság, úgy az adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ;
• ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, tehát arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

Személyes adatok helyesbítéséhez való jog

Az érintett bármikor jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Az érintettnek a személyes adataiban bekövetkezett változást a Társaságnak mielőbb szükséges bejelentenie, ezzel is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint az érintett jogainak érvényesülését.

Törléshez való jog

Az érintett kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a Társaságnak a személyes adatokra már nincs szüksége abból a célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen;
• a személyes adatokat a Társaság jogellenesen kezeli;
• a személyes adatokat a Társaságra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
• a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Társaság ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• a Társaságnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Társaság jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben a személyes adatok kezelésének az Adatkezelő jogos érdeke (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont) a jogalapja, vagy az adatkezelés az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) úgy az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.

Ha az érintett személyes adatait a Társaság közvetlen üzletszerzés (tehát például tájékoztató levelek küldése) érdekében kezeli, jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatai közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat a Társaság egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha:

• az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
• az adatkezelés automatizált módon történik.

*****

AZ ÉRINTETT JOGAINAK ÉRVÉNYESÍTÉSÉRE SZOLGÁLÓ ELJÁRÁSREND

Az érintett a fenti jogait az [email protected] címre megküldött elektronikus levelében, a Társaság székhelyére (2151 Fót, East Gate Business Park C/2.) eljuttatott postai levélben, illetve a Társaság székhelyén személyesen tudja gyakorolni. A Társaság az érintett kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelem alapján tett intézkedéseinkről a Társaság a beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az érintettet. Amennyiben a kérelmet a Társaságnak nem áll módjában teljesíteni, úgy 30 napon belül tájékoztatja az érintettet a megtagadás okairól és a jogorvoslati jogairól.

Az érintett halálát követő öt éven belül a jelen tájékoztatóban meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőnél tett nyilatkozattal – ha az érintett egy adatkezelőnél több nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozattal – meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ennek megfelelő jognyilatkozatot, a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában is jogosult a Rendelet 16. (helyesbítéshez való jog) és 21. cikkében (tiltakozáshoz való jog), valamint – ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a Rendelet 17. (törléshez való jog) és 18. (az adatkezelés korlátozásához való jog) cikkében meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat érvényesíteni az érintett halálát követő öt éven belül. Az érintett jogainak e bekezdés szerinti érvényesítésére az a közeli hozzátartozó jogosult, aki ezen jogosultságát elsőként gyakorolja.

*****

IV. JOGORVOSLATI JOG AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

A bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében az érintett a Társaságunkkal szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint a Társaságunk, illetve az általunk megbízott vagy rendelkezésünk alapján eljáró adatfeldolgozó, vagy közös adatkezelő a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy a Társaságunk székhelye szerinti törvényszék (Pécsi Törvényszék) előtt is megindítható.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel a Társasággal szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését a Társaság korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek valamelyikén lehet megtenni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Posta cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: [email protected]

URL: http://naih.hu

Budapest, […]

______________________

Webshippy Magyarország Kft.

Képv.: Perényi András ügyvezető